Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Przygotowanie i wdrożenie Regionalnego Repozytorium Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wdrożenie Regionalnego Repozytorium Elektronicznej Dokumentacji Medycznej zgodnie z zapisami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ oraz z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wdrożenie Regionalnego Repozytorium Elektronicznej Dokumentacji Medycznej zgodnie z zapisami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ oraz z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej – I etap

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

INFORMACJE O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH

1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – na formularzu JEDZ (Załącznik 1 do SWZ). Instrukcję wypełnienia JEDZ zawiera załącznik nr 1A do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 124 ust. 1 ustawy PZP, tj.:

4.1 na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

4.1.1 wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 7 lat (dla warunku określonego w dziale V pkt 1.4. ppkt 1.4.1) oraz w okresie ostatnich 5 lat (dla warunku określonego w dziale V pkt 1.4. ppkt 1.4.2), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 7 do Swz);

4.1.2 wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8 do Swz);

4.1.3 wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 9 do Siwz) oraz certyfikat ISO 27001 na usługi przechowywania danych dla podmiotu, który będzie przechowywał dane.

4.2 na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

4.2.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego –sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

INFORMACJE O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH c.d

4.2.2 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do Swz);

4.2.3 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – na formularzu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

-art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy,

-art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

-art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

-art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy,

(załącznik nr 10 do Swz).

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:

1.4.1 w okresie ostatnich siedmiu lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wdrożył i wykonał dwa systemy do wymiany elektronicznej dokumentacji medycznej o wartości co najmniej 7 milionów złotych brutto obejmujący co najmniej 8 szpitali i wymagający implementacji co najmniej profilu IHE XDS.b. wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie;

1.4.2 w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

1.4.2.1 wdrożył integrację co najmniej 1 szpitala z aplikacją mobilną działającą na platformach Android i IOS przeznaczoną do dostępu do elektronicznej dokumentacji medycznej;

1.4.2.2 wdrożył system informatyczny o wartości co najmniej 1 miliona złotych brutto implementujący repozytorium danych klinicznych w standardzie openEHR;

1.4.2.3 zrealizował przynajmniej dwie usługi o wartości min. 5 milionów zł brutto, której przedmiotem jest dostawa i instalacja wraz z wdrożeniem rozwiązania integrującego archiwum VNA i webowej przeglądarki klinicznej w co najmniej 4 jednostkach, dla min. 500 000 badań rocznie,

- wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie;

1.4.3 dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

1.4.3.1 Jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu lub jego zastępcy przez cały okres realizacji projektu w co najmniej dwóch projektach informatycznych o wartości co najmniej 7 milionów złotych brutto oraz posiadającą certyfikaty: Prince2Practitioner lub równoważny oraz certyfikat ITIL;

1.4.3.2 Jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Zastępcy Kierownika Projektu, posiadająca min. 5 letnie doświadczenie we wdrożeniach projektów informatycznych, posiadająca certyfikat Prince2Practitioner, brała udział w co najmniej 2 projektach informatycznych przy wdrożeniu webowej przeglądarki klinicznej.

1.4.3.3 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. interoperacyjności, która nabyła doświadczenie w obszarze interoperacyjności systemów informatycznych w ochronie zdrowia, poparte udziałem w realizacji dwóch projektów o wartości co najmniej 7 milionów złotych brutto, obejmującym co najmniej wdrożenie następujących standardów: HL7 CDA oraz profilu IHE XDS.b związanego z wymianą elektronicznej dokumentacji medycznej, oraz posiadającą certyfikaty HL7 CDA Specialist lub równoważny i certyfikat HL7 FHIR Proficiency lub równoważny.

1.4.3.4 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. modeli danych, która nabyła doświadczenie w obszarze interoperacyjności systemów informatycznych w ochronie zdrowia, poparte udziałem w realizacji projektu o wartości co najmniej 1 miliona złotych brutto obejmującym co najmniej wdrożenie repozytorium danych klinicznych implementujących standard openEHR.

1.4.3.5 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. architektury systemów informatycznych, która posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze weryfikowania, zatwierdzania, analizowania i opiniowania architektury systemów zorientowanych na usługi, lub/i systemów w architekturze wielowarstwowej, lub/i systemów o wysokiej wydajności i niezawodności i posiada certyfikat TOGAF 9 Certified.

1.4.3.6 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Analityka, która w okresie 5 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert zdobyła doświadczenie w zakresie modelowania z wykorzystaniem UML w wersji 2.4 lub wyższej, w co najmniej dwóch projektach informatycznych, w których zajmowała się modelowaniem procesów biznesowych i specyfikowaniem wymagań dla systemów informatycznych lub/i wprowadzaniem zmian w zamodelowanych procesach i specyfikacjach wymagań dla systemów informatycznych oraz posiada certyfikaty: HL7 CDA Specialist lub równoważny i certyfikat HL7 FHIR Proficiency lub równoważny.

1.4.3.7 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. testów oprogramowania, która posiada znajomość tworzenia i testowania (testy jednostkowe) komponentów zgodnie ze specyfikacją wymagań, definicją architektury, projektem technicznym oraz przyjętymi technologiami, potwierdzoną pełnieniem roli specjalisty ds. testów w co najmniej 2 projektach obejmujących budowę i wdrożenie systemu teleinformatycznego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert i posiadającą certyfikaty ISTQB.

1.4.3.8 Co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. wdrożeń, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie we wdrożeniach projektów informatycznych i co najmniej 1 wdrożeniu archiwum VNA wraz z webową przeglądarka kliniczną o wartości min 5 milionów brutto.

1.4.4 dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj. Infrastrukturą centrum przetwarzania danych (CPD), w ramach której świadczona będzie usługa, spełniającą kryteria dostępowe wskazane w SWZ. Podmiot, który będzie przechowywał dane musi posiadać wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą ISO 27001, na usługi przechowywania danych, które będą przedmiotem oferty, potwierdzony certyfikatem.

Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ

Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego, poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na platformie ofert.

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego.

2. Zawartość oferty:

2.1 Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do Swz;

2.2 Certyfikaty, o których mowa w dziale XIX pkt 2.2 – jeśli zadeklarowano;

2.3 Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (załączniki nr 1 do Swz);

2.4 W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo;

2.5 Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa (załącznik nr 4 do Swz);

2.6 Oświadczenie dot. zobowiązania do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeżeli dotyczy (załącznik nr 11 do Swz);

2.7 oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (o którym mowa w dziale V pkt 5 Swz) – jeżeli dotyczy;

2.8 dokumentacja techniczna proponowanej architektury infrastrukturalno-systemowej. Dokumentacja powinna zawierać m.in.: schemat planowanej architektury, diagramy, opis słowny, a także tabele i zestawienia potrzebne do pełnego zrozumienia prezentowanej koncepcji;

2.9 próbka oferowanego oprogramowania, zgodnie z załącznikiem nr 4 do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, złożona w siedzibie Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca;

2.10 Dowód wniesienia wadium.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 150.000,00 zł. (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% sumy wynagrodzenia należnego Wykonawcy przez cały okres, na który umowa zostanie zawarta (brutto).

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) Certyfikaty, o których mowa w dziale XIX pkt 2.2 – jeśli zadeklarowano;

2) dokumentacji technicznej proponowanej architektury infrastrukturalno-systemowej. Dokumentacja powinna zawierać m.in.: schemat planowanej architektury, diagramy, opis słowny, a także tabele i zestawienia potrzebne do pełnego zrozumienia prezentowanej koncepcji;

3) próbki oferowanego oprogramowania, zgodnie z załącznikiem nr 4 do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia

Próbkę należy złożyć zgodnie z działem XI ust. 1 swz.

Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, za wyjątkiem certyfikatów, o których mowa w pkt 1 (o ile Wykonawca w formularzu ofertowym oświadczył, że takie certyfikaty posiada. Braku złożonego oświadczenia w tym zakresie w formularzu ofertowym oznacza, że Wykonawca nie posiada ww. certyfikatów).

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie zwanej dalej Platformą.

Uwaga: Zamawiający w odniesieniu do przedmiotowego środka dowodowego jakim jest próbka (wskazana w dziale VII pkt 2 niniejszej swz) odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej na podstawie art. 65 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp.

Zgodnie zatem z art. 65 ust. 2 ustawy Pzp - próbkę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

Próbka powinna zawierać oznaczenie wykonawcy składającego próbkę oraz powinna być złożona w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować jak niżej:

Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego

Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń

pok. 337 (II piętro)

„Próbka w postępowaniu RREDM WZP.272.56.2021 nie otwierać przed ….. (wskazać datę i godzinę otwarcia ofert)”